为保障永利总站ylzz55党政共同负责制和领导班子集体议事制的正常运行，充分发挥领导班子的集体领导作用，促进管理工作的制度化、规范化及决策的民主化、科学化，及时调度、安排、研究、处理重大事项和重大问题，进一步增强交流与沟通，统一行动，提高工作效率，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和学院有关文件精神要求，结合本学院工作实际，特制定本方案。

一、会议安排

（一）会议时间：每月定期召开一次，原则上为星期一上午(或星期五下午)。若遇特殊情况，可根据需要临时调整召开。

（二）参会人员：原则上为学院党政领导。根据会议内容，必要时可邀请有关人员列席会议。

（三）会议主持：根据研究内容不同，会议由院党总委记或院长主持。亦可以轮流主持。

（四）会议记录：由党务秘书或行政秘书认真做好记录，并存档保存。根据需要，可制发会议纪要。

二、议题确定

（一）会议议题由党委书记与院长在会前确定。其他会议成员若需要提交会议讨论的问题，可以事先向党委书记或院长提出，由党委书记和院长协商后再定。未经院党委书记和院长审定的议题，一般不列入会议议程（突发公共事件除外）。

（二）确定的议题及需要讨论的问题，原则上要提前1-2天通知参会人员，以便提前做好议事准备。会前，参会人员要充分调研，广泛征求群众意见。

（三）议事范围为：

1、贯彻学院党委、行政及上级部门有关会议、文件精神。

2、研究制定本学院长远发展规划；研究制定本学年度和学期工作计划，审定学期和学年度工作总结。

3、研究解决专业建设、学科建设、教材建设、实习（见习）基地建设、师资队伍建设及教学科研等方面的重要问题。

4、研究讨论教研室设置、人事调整、管理与考核、干部选用等方面的主要问题。

5、研究讨论教师进修、职称评定、考核与奖惩、单位经费（1000元以上）使用、创收分配等方面的重要问题。

6、研究讨论招生计划、就业指导、学生管理等方面的重要问题。

7、研究思想政治工作、德育工作、精神文明建设、和谐系部建设、领导班子建设等方面的重要问题。

8、研究重大突发公共事件的处理方法及其他需要会议决定的重要问题。

三、议事程序

（一）一事一议，提议人在会上作出必要的说明后，其他参会人员必须充分发表自己的意见。

（二）决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导要在认真调研听取各方面意见的基础上，经过充分酝酿，努力在认识上达成一致，再由集体讨论决定。

（三）党政联席会议决定重要问题，应当经过认真讨论，充分发表意见，对复杂情况和问题要进行反复比较与鉴别。要注重听取分管领导的意见。在此基础上，最终决策一般应以党政主要领导的意见为准。若发生严重分歧，可暂缓作出决议。但在紧急情况下必须按照党政主要领导的意见执行。

（四）党委书记与院长在重大问题上发生分歧时，应当暂缓决定，待进一步交换意见，下次再议。也可将分歧意见向学校党委或行政报告，听取学校党委或行政的意见和建议。

四、会议纪律要求

（一）本学院重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定。

（二）凡经会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况特殊，需作更改的，必须重新开会讨论决定。

（三）对通过的决议持不同意见者，可以事后保留意见，或向上级组织反应，但在本级或上级未作出更改之前，必须无条件执行决议，不得在群众中随意散发消极观点。

（四）会议通过的决议，必要时由主持人向学校报告，或向全院师生员工传达。

（五）会议涉及保密的问题，以及涉及到对当事人的看法和决议的形成过程，决不允许外传，违者将追究相关责任。

（六）其他未尽事宜，严格按照学院党政领导班子议事规则与有关文件要求执行。

（七）建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。